Futparty a rendezés szemszögéből

Nagyon szépen sikerült a tegnapi futóverseny, aminek fényét csak kicsit árnyékolta be a lebonyolítás kisebb-nagyobb hiányossága.
Ami számomra teljesen nyilvánvalóvá vált: csak megfelő hozzáállással érdemes nekifutni egy ilyen vállalkozásnak.
1. A versennyel kapcsolatos egyeztetéseket a lehető legkorábban meg kell kezdeni.
2. Megbeszélésen a segítőknek kötelezően részt kell venni a munka megfelelő összehangolása érdekében.
3. A segítőknek a megbeszélésen meg kell szabni a konkrét feladatot.
4. Amit lehet, azt a verseny előtti napokban elő kell készíteni
5. A segítők létszámát mindig felül kell tervezni, hogy az esetleges "többlet" nevezés kezelhető legyen.
6. A segítőknek tartaniuk kell magukat az előzetesen megállapított feladatokhoz. Változás esetén meg kell vizsgálni azt, hogy ennek ténye miben befolyásolhatja atöbbi tevékenységet.
7. A verseny előtti kommunikációt komolyabban kell venni, változások esetén azokat azonnal jelezni még akkor is, ha esetleg még feltételes módban értendő.
8. Ha valamelyik területen nehézzé válik a munka, akkor másik területről be kell segíteni.
9. Mindig minden területen kell biztonsági tartalékot biztosítani.
stb.

Szerintem mindenki tudna még ehhez hozzátenni, aki ott volt, részt vett vagy segített a versenyen.

Egyéb dolgok:
1. A versennyel kapcsolatos ötleteket nem a közvetlen verseny előtti időszakra kell időzíteni
2. Lehetséges szponzorok megnevezésével vele jár a szponzor megszerzése is.
3. Ahhoz, hogy minél több nevező legyen az is kell, hogy mi is sok más versenyen induljunk.
4. A baráti körben nagyobb reklámot kell csinálni a rendezvénynek.
5. A plakátok kihelyezéséhez keresni kell a lehetőségeket.
6. A helyi ismertséghez ismét be kell iktatni a közös edzéseket, amelyek ne csak az aszfaltra korlátozódjanak, hanem legyen benn rekortán illetve terep is.
7. Népszerűsíteni kell a testmozgást illetve a futást.
8. A futóegyesületekkel szorosabbá kell tenni a kapcsolattartást azon tagjainkon keresztül, akik egyszerre több egyesületnek is tagjai.
9. Vidéki egyesületekkel lehet közös futást rendezni versenyen kívül is, ezzel növelve a futóbarátságot.
stb.

Most nem is szándékozom többet írni, nem szeretném a blogger rekordereink babérjait elhódítani.

Személy szerint az a célom, hogy ha létszámban a jövő évi verseny nem is lesz nagyobb, de lebonyolításban és díjazásban mindenképpen verje meg az ideit.